Automatize todo o processo de cotação, desde a solicitação até a aprovação, com segurança e eficiência.
Tudo que você precisa para otimizar seu processo de compras em um único sistema
Autenticação robusta com múltiplos níveis de acesso (usuário, fornecedor, administrador) garantindo a segurança dos dados.
Controle total com hierarquia de acessos. Defina permissões específicas para cada tipo de usuário no sistema.
Cadastro e organização completa de fornecedores, com histórico de cotações e avaliações de desempenho.
Envio automático de cotações por e-mail para fornecedores selecionados, com prazo configurável para resposta.
Interface intuitiva para análise e aprovação de cotações respondidas, com conversão automática em pedido de compra.
Dashboard completo com métricas de desempenho, histórico de compras e análise comparativa entre fornecedores.
Dashboard interativo que permite comparar valores, prazos e condições de pagamento entre diferentes fornecedores para a mesma cotação.
Um fluxo simples e eficiente para otimizar seu processo de compras
O usuário cadastra os itens necessários no sistema, seleciona os fornecedores adequados e define prazos. O CotaFacil envia automaticamente a solicitação por e-mail para todos os fornecedores selecionados.
Os fornecedores recebem a cotação por e-mail e podem responder diretamente pelo sistema, informando preços, condições de pagamento e descontos. Todas as respostas são consolidadas automaticamente no dashboard do usuário.
O sistema apresenta todas as propostas em um dashboard interativo, permitindo comparação visual de valores, prazos e condições de pagamento. Filtros inteligentes ajudam a identificar rapidamente as melhores opções.
Com base na análise comparativa, o usuário seleciona a melhor opção. O sistema converte automaticamente em pedido de compra e notifica o fornecedor, mantendo todo o histórico documentado.
Todo o processo fica registrado no sistema para consulta futura. Relatórios automáticos mostram tempo médio de resposta, variação de preços entre fornecedores, histórico de negociações e outras métricas importantes para tomada de decisão.
Escolha a solução ideal para o tamanho e necessidade do seu negócio
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